信息发布员
发表于 2013-4-16 15:14:04
楼主
【财智7】一般记账问题
1、日常收支记录和全部流水记录有什么区别?
日常收支是记录常用收支项目,比如:日常的工资收入、利息收入、购物支出、服装支出等,不体现股票、基金、贵金属等的买卖记录;日常收支被包含在流水账中;全部流水包含所有账户的资金流动及所有活动类型的记录,可用于对账。
2、为什么重大资产和物品买入记录没在日常收支表中统计?
【物品买入】主要用于管理投资类物品,如:古董、字画等;家庭大件物品:电视、电脑、冰箱等。
【日常收支】如果是消费类物品,如:日常的工资收入、利息收入、购物支出、服装支出等,直接用日常收支记录即可。
重大资产和物品买入都是计入资产的,不会在日常收支及相关报表中体现。
如果需用重大资产或物品账户管理,又希望在日常收支界面看到该物品的购买情况,建议操作方法:在日常收支中记录买入该物品,选择支出账户;在重大资产或物品账户中,买入该物品,只是买入时不选择资金账户,这样不会重复支出购买。这样在日常收支,重大资产或物品里,都能查阅到其明细。
3、如何批量修改日常收支记录的收支项目?
在【资产负债】-【记录收支】右上方【更多操作】-【替换收支项目】,即可将收支项目批量转换。
4、在财智7专业版中怎样手动调整收支项目和收支记录的排列顺序?
收支项目:【资料】--【收支项目】--【更多操作】右上方【手动调整排序】。
收支记录:在【资产负债】—【记录收支】界面,点击日期、活动类型等列头,软件会自动按其排序。
同一天记录的顺序可用鼠标右击记录,选择“上移”“下移”来进行调整。
5、怎样操作能在新建的账簿中保留老账簿设置的收支项目名称?
财智7高级版:软件右上方【工具】—【导出账簿数据】,在【数据选项】中仅勾上收支项目(其它前面的勾都去掉),确定导出;新建账簿,在新账簿中使用【工具】—【导入账簿数据】,将导出文件数据导入即可。注:免费版没有导出、导入账簿数据功能
6、已经使用替换收支项目功能替换了项目,筛选之后确认已经替换了这个老项目的所有记录,但是在资料中删除这个收支项目时软件仍提示“不能删除已经使用的收支项目”,这是为什么?
请在【资产负债】—【记录收支】—【全部流水记录】中点击右上方【更多操作】—【记录筛选】筛选垫付记录,查看是否记录中有该收支项目,若有,请逐条修改记录选择新收支项目。然后再进入【资料】--【收支项目】界面删除不要的收支项目即可。
注:替换收支项目是替换日常收支记录中的项目,垫付属于债权,不是日常收支,所以替换不
7、修改记录活动类型中为什么没有预收和预付呢?
活动类型的修改只支持债权债务的追加,不支持新增。修改活动类型中的借入借出,是弹的修改借入借出界面,不是新增界面。因为新增借入借出有两个操作:
(1)、增加一个账户
(2)、增加一笔交易
即:若之前有相同债权人和款项的,这里可以选择之前的债权人和款项进行追加;若之前没有相同债权人和款项的,这里不能直接输入,请删除该条记录,手动添加一条借入或借出记录。
可以提供修改活动类型的功能皆已提供,现在软件中不支持修改的比如垫付报销等主要是会生成关联活动类型或计划,若修改,其他记录等会受影响,所以不提供。
8、现金账户记账后报表里面为什么显示为负数?
现金账户没有余额就消费,账户余额就会为负数。建议在账户中使用右上方【更多操作】-【余额调整】修改记账前的账户余额。
9、信用卡的余额是指信用额度吗?
信用卡的余额是指实际透支消费的金额,而不是信用额度。软件暂不对信用额度做管理。
10、为什么无法更新到港股收盘价?
软件中仅提供沪市和深市股票的收盘价联网更新,港股或其它国外股票暂不考虑提供收盘价的联网更新,建议在【资料】-【金融产品】中手动添加。
11、软件中的信用卡账单金额是怎么计算的?
信用卡账单金额是个累计值:账单金额=上期账单金额+本期流出-本期流入
12、为何我新增或删除记录后,账户余额不会变动?
在余额调整的时间前增减的记录,最后都调整为现在的金额了,余额都已最后调整的为准。